Ulang tahun organisasi. Persiapan dan perayaan perayaan

2024 Pengarang: Priscilla Miln | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-18 02:43

Setiap orang memiliki hari penting dalam hidupnya ketika ia dilahirkan. Setiap perusahaan memiliki hari seperti itu - tanggal resmi pembuatan. Manajer, bersama dengan tim, berusaha untuk membuat ulang tahun organisasi berkesan bagi karyawan. Ini diperlukan oleh budaya perusahaan dan kebutuhan untuk membuat satu tim untuk melakukan tugas yang kompleks. Seringkali klien, media, manajemen senior dan mitra bisnis berpartisipasi dalam perayaan tersebut. Tanggal bulat dan hari jadi dirayakan dalam skala besar. Ini adalah semacam laporan tentang apa yang telah dilakukan dalam waktu yang lama, parade prestasi dan jasa. Ulang tahun biasa bisa lebih sederhana dan berubah menjadi perjamuan biasa, konferensi atau piknik untuk karyawan.

Persiapan perayaan

Merayakan ulang tahun organisasi melibatkan persiapan untuk itu. Merencanakan perayaan dimulai dengan menetapkan hari - ini belum tentu tanggal yang sah - dan menentukan ruang lingkup acara.

Persiapan langsung dimulai dua hingga tiga bulan sebelum tanggal yang dijanjikan. Itu harus mencakup:

• pilihan tempat(tempat sendiri, menyewa aula, restoran atau tempat perkemahan);

• menentukan komposisi peserta;

• menyusun perkiraan pengeluaran dana;

• mengatur persiapan memberikan atau menghormati karyawan terbaik (menentukan karyawan ini, menyiapkan aplikasi untuk promosi, membeli hadiah yang berkesan);

• menyiapkan materi video, stan, spanduk, dan informasi visual lainnya yang membutuhkan waktu;

• menyusun rencana skenario acara;• memesan souvenir khusus untuk peserta liburan.

Dekorasi kamar pesta

Desain yang tepat berkontribusi pada penciptaan suasana hati yang positif. Logo perusahaan harus bangga pada tempatnya, tetapi Anda dapat membuatnya kembali dengan bantuan balon atau figur tiga dimensi. Bunga segar cocok setiap saat sepanjang tahun. Mereka dapat mendekorasi meja atau panggung. Di kamar besar, bunga buatan akan diperlukan, yang dengannya disarankan untuk mendekorasi ruangan di sekeliling, menggunakan vas lantai besar atau dudukan khusus.

Pada hari ulang tahun organisasi, untuk kepentingan seluruh tim, disarankan untuk menyiapkan benda-benda seni dengan foto-foto karyawan. Itu semua tergantung pada fantasi. Ini bisa berupa lampu gantung, rak buku, hanya dudukan. Anda dapat menyiapkan spanduk khusus. Seringkali dibuat dengan slot untuk kepala. Karyawan dapat mengatur pemotretan dengan memasukkan wajah ke dalam slot dan mengambil foto di depannya. Sangat mudah untuk menyiapkan photo booth dengan logo atau nama perusahaan. Semua orang bisa berfoto di dalamnya selama liburan.

Program hiburan

Jajak pendapat menunjukkan bahwa karyawan sering memperlakukan ulang tahun perusahaan dengan tingkat ketidakpedulian tertentu. Percaya bahwa mereka hanya dibutuhkan oleh manajemen perusahaan. Hal ini disebabkan lemahnya keterlibatan tim dalam persiapan dan pelaksanaan acara. Pada hari ulang tahun perusahaan, selain jamuan makan dan pemberian suvenir, program hiburan harus dipikirkan dengan baik untuk staf, dengan mempertimbangkan karakteristik usia dan jenis kelamin. Ini bisa berupa:

• program konser yang menggunakan potensi kreatif para peserta;

• pertunjukan pasir atau cahaya yang disiapkan sesuai dengan naskah staf;

• pencarian tematik; • kelas master di area hiburan apa pun;

• permainan intelektual atau olahraga;

• kompetisi profesional dengan unsur humor.

Meja pesta

Ada banyak cara untuk mengubah ucapan selamat kepada perusahaan menjadi meja prasmanan bertema, yang akan menjadi kelanjutan logis dari ide perayaan. Di antara ide-ide cemerlang adalah:

• dekorasi meja khusus menggunakan serbet bermerek, piring, pemegang dengan foto-foto menarik dari sejarah perusahaan;

• penggunaan piring yang disiapkan oleh tangan karyawan yang terampil;• dekorasi meja dengan gambar kartun ramah yang tersebar di seluruh meja (jika memungkinkan, kesan dapat ditingkatkan dengan pencahayaan khusus);

• penataan meja sesuai dengan tradisi khusus organisasi;

• bentuk logo perusahaan atau tanggalhari yayasan).

Pesta ulang tahun perusahaan

Dan bagaimana dengan hadiahnya? Merayakan ulang tahun organisasi, para tamu memberikan hadiah dan menghormati orang yang berulang tahun. Pelaku dari perayaan ini adalah pemimpin dan orang-orang yang memimpinnya tadi. Aturan sopan santun adalah ucapan selamat meriah kepada perusahaan yang ditujukan kepada orang-orang ini oleh tim. Selama program hiburan, Anda dapat mengatur pertunjukan untuk mereka dengan "kedatangan" orang-orang terkenal atau presentasi telegram ucapan selamat. Momen penting dalam rangka memperingati hari lahir organisasi adalah dibentuknya panitia penyelenggara untuk mempersiapkan acara, yang dapat diselenggarakan baik sendiri maupun dengan melibatkan organisasi profesi yang terlibat dalam perayaan tersebut. Itu semua tergantung pada anggaran perusahaan dan ketersediaan karyawan yang berbakat.

Ulang tahun organisasi yang mengundang tamu membutuhkan penghormatan terhadap standar etika selama pertemuan, tempat duduk, dan partisipasi mereka dalam acara tersebut. Liburan akan diadakan pada tingkat tinggi jika karyawan yang bertindak sebagai tuan rumah yang ramah terkait dengan mereka yang diundang diidentifikasi.