Cara mengatur pernikahan: rencana acara. Agen pernikahan

2024 Pengarang: Priscilla Miln | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-18 02:47

Pernikahan dianggap sebagai salah satu peristiwa paling membahagiakan dalam kehidupan setiap orang. Dia sangat diharapkan. Mereka sedang mempersiapkannya. Namun, seperti bisnis serius lainnya, pernikahan membutuhkan perencanaan yang matang. Dan jika Anda tidak mendekatinya dengan sangat serius, peristiwa ini bisa berubah menjadi mimpi buruk yang nyata. Apalagi jika Anda tidak tahu bagaimana mengatur pernikahan dengan benar. Profesional dan karyawan organisasi pernikahan khusus akan membantu menyelamatkan situasi. Tentang bagaimana mengatur perayaan dengan bantuan agensi, kami akan mencoba mencari tahu untuk Anda.

Banyak pilihan perusahaan

Sebelum Anda mengatur pernikahan, Anda harus membuat pilihan yang sulit demi agensi ini atau itu. Saat ini, ada banyak perusahaan yang terlibat dalam menyelenggarakan berbagai macam perayaan, termasuk pernikahan.

Lebih dari 3.000 perusahaan semacam itu beroperasi di Moskow saja, beberapa di antaranya dapat menawarkan yang lengkapberbagai layanan untuk mengatur dan merencanakan pernikahan. Lainnya mengkhususkan diri dalam acara segmen harga dan topik tertentu. Sementara jumlah mereka hanya bertambah dari tahun ke tahun. Bagaimana memilih dari sejumlah besar perwakilan yang cocok ini?

Bagaimana memilih agensi yang tepat?

Untuk memilih biro pernikahan yang cocok, perlu dilakukan semacam pemantauan terhadap perusahaan tersebut. Untuk melakukan ini, ada baiknya menelusuri iklan, majalah mengkilap yang didedikasikan untuk pernikahan. Selanjutnya, disarankan untuk memilih sekitar 10-15 perusahaan. Untuk kenyamanan yang lebih besar, mereka bahkan dapat ditulis pada lembar terpisah atau dimasukkan ke dalam tabel Excel dadakan.

Di piring ini gambar kolom berikut:

• Nama dan reputasi organisasi.
• Kelebihan dan kekurangan.
• Portofolio, iklan dan situs web, ulasan positif.
• Daftar layanan yang memungkinkan.
• Ketersediaan layanan paket siap pakai.
• Harga.

Dan dengan parameter ini Anda sudah dapat membandingkan organisasi mana yang paling cocok untuk Anda.

Beberapa Tips Portofolio

Untuk portofolio biro pernikahan, jika tidak ada di situs, minta melalui formulir umpan balik atau email. Namun, harus diklarifikasi bahwa bukan 2-3 foto terbaik yang dikirimkan kepada Anda, tetapi sekitar 10-15 lembar. Biarkan itu menjadi siklus foto yang dengannya Anda dapat menilai tingkat pekerjaan organisasi. Ini terutama benar jika perusahaanmenawarkan layanan pernikahan turnkey.

Dan, tentu saja, percayalah pada intuisi Anda. Jika ragu, pilih agensi lain dari daftar Anda.

Komunikasi dengan agensi dan perencanaan

Misalkan Anda memecahkan masalah dengan memilih agen, bertemu dengan perwakilannya. Dan kemudian Anda harus merencanakan seluruh acara. Pada saat yang sama, ada baiknya mempertimbangkan tidak hanya tema itu sendiri, tetapi banyak masalah organisasi lainnya. Paling sering berkaitan dengan tempat pernikahan, desain aula, pilihan kendaraan untuk rombongan, ketersediaan foto dan video, dan poin penting lainnya.

Perwakilan perusahaan selalu mengetahui dan memahami dengan jelas bagaimana mengatur pernikahan.

Apa manfaat berbicara dengan pakar?

Merujuk ke spesialis memiliki keuntungan tertentu. Pertama, perwakilan perusahaan selalu memiliki rencana tindakan yang jelas. Dia memiliki segalanya yang direncanakan, sampai ke detail terkecil. Artinya, semua peserta dan tamu akan tahu apa, kapan, dan bagaimana melakukannya. Perwakilan perusahaan pasti akan memberi tahu mereka transportasi apa dan bagaimana cara naik, ke mana harus pergi, dll.

Kedua, rencana untuk menyelenggarakan pernikahan, yang dibuat oleh perwakilan perusahaan, mencakup semua detail dan hal-hal sepele, mulai dari mendekorasi ruang perjamuan hingga suvenir komik kecil untuk para tamu.

Ketiga, perwakilan perusahaan akan berada di dekat Anda jika terjadi force majeure. Misalnya, Anda tidak perlu menyelesaikan masalah tak terduga dengan gaun pengantin yang kotor atau sobek, hujan tiba-tiba dengansalam, kerabat yang terlalu ceria dan terlalu mabuk, dll. Prosesi pernikahan Anda akan tiba tepat waktu, liburan akan dimulai sesuai jadwal, dan para tamu akan menerima suguhan yang sudah lama ditunggu-tunggu.

Keempat, pakar perusahaan yang berpengalaman akan membantu Anda menghemat waktu dalam mempersiapkan pernikahan, menyelesaikan semua detail, dan masalah organisasi lainnya. Secara khusus, karyawan perusahaan, sebagai suatu peraturan, memiliki segalanya di bawah kendali. Mereka memiliki koneksi di restoran, hotel, area taman yang indah, perusahaan transportasi. Terlebih lagi, mereka selalu dengan senang hati merekomendasikan salah satu pilihan paket yang paling cocok untuk Anda.

Dan, tentu saja, menghubungi perwakilan perusahaan akan memungkinkan Anda mengelola anggaran pernikahan dengan benar. Selain itu, organisasi semacam itu sering mengatur berbagai promosi dan menyenangkan pasangan masa depan dengan diskon yang menyenangkan. Selain itu, agensi sering menawarkan layanan pernikahan turnkey.

Apa itu turnkey wedding?

Jadi, jika Anda memutuskan untuk memesan layanan seperti itu, Anda perlu tahu apa itu. Dalam setiap kasus individu, "pernikahan turnkey" adalah serangkaian acara yang berkaitan dengan perayaan. Pada saat yang sama, perusahaan pemberi kerja akan mengatur seluruh proses pernikahan.

Artinya semua persiapan dan perencanaan akan ditangani oleh tim pramugara profesional. Tetapi mereka memiliki daftar kontak yang cukup mengesankan dari berbagai kontraktor pernikahan. Karena itu, anak muda tidak perlu berlari mencari restoran,mencari prosesi pernikahan dan toko bunga yang baik, desainer, dekorator, presenter. Bahkan pencarian toko roti atau kue akan diurus oleh perusahaan.

Apa itu "layanan bundel"?

Saat memesan acara turnkey, wedding manager selalu menawarkan berbagai paket layanan. Biasanya, ini adalah yang utama, misalnya, menyewa limusin dan jas, memesan restoran, bunga, dan merekam video. Dan juga tentunya ada biaya tambahan yang ditawarkan, misalnya pelepasan burung dara muda ke angkasa, kembang api, sewa kamar hotel untuk pengantin baru, dll.

Masing-masing pakta memiliki biaya, rangkaian layanan, dan manfaatnya sendiri. Yang mana yang harus dipilih, pengantin baru sendiri yang memutuskan. Begini cara menyelenggarakan pernikahan dengan bantuan ahlinya.

Apa yang termasuk dalam layanan turnkey?

Paling sering, ketika memilih layanan turnkey, perwakilan dari perusahaan pernikahan menawarkan hal berikut:

• Pilihan untuk menyelenggarakan perjamuan (restoran, kafe, area outdoor).
• Cara merayakan (misalnya, bisa berupa upacara outdoor di pantai, pendaftaran di kapal pesiar).
• Berbagai skenario yang sudah jadi atau disesuaikan untuk identitas tematik.
• Menyusun rencana acara dengan jadwal menit demi menit dari skenario perayaan.
• Membuat rangkaian dekoratif atau bunga menggunakan dekorasi pernikahan dan barang-barang lainnya.
• Pilihan untuk menyewa fotografer dan videografer.
• Carakontrol kontraktor pihak ketiga.
• Memesan mobil untuk iring-iringan mobil.
• Buat undangan pernikahan, kartu, dan kartu tempat duduk untuk tamu.

Selain itu, perwakilan perusahaan mengatur transportasi tamu ke restoran. Mereka akan membantu menyarankan salon untuk memilih gaun pengantin, menyarankan penata gaya, penata rias, toko bunga, dan bahkan ilusionis. Mereka juga akan memilih musik yang tepat untuk pernikahan Anda. Dan apakah itu orkestra langsung, DJ tamu atau hanya orang yang akan membuat berbagai rekaman musik, terserah Anda.

Apa gaya pernikahannya?

Jadi Anda menghubungi agensi. Membahas kemungkinan paket layanan. Dan ketika Anda ditanya dengan gaya apa perayaan itu direncanakan, Anda tidak tahu harus menjawab apa. Kami mengundang Anda untuk memperbaiki kesalahan ini dan memberi tahu kami tentang gaya pernikahan itu.

Gaya pernikahan berikut sedang populer saat ini:

• Warna atau warna.
• Buah dan beri.
• Nasional atau rakyat (gaya berbagai bangsa di dunia).
• Splash Time (80-an, pernikahan gaya Venesia atau Kerajaan).
• "Alam" (termasuk: pantai, koboi, desa, berburu, hutan, dan pernikahan ekologis).
• Cinema (Gaya terinspirasi oleh film, seperti The Lord of the Rings).
• Fabulous (berpakaian seperti karakter dongeng terkenal).
• Musim.
• Menari.
• Mistik.
• Sesuai dengan hobi dan lainnya.

Masing-masing gaya memiliki kelebihan dan kelebihannya masing-masingpenggemar mereka.

Warna-warni dan gaya buah dan berry

Dengan memilih gaya warna, Anda setuju bahwa semua dekorasi liburan, termasuk pakaian dan dekorasi pernikahan Anda, akan disajikan dalam warna yang sesuai. Yang paling populer saat ini adalah: pink, merah, biru, ungu, hitam dan abu-abu. Pengantin baru yang suka bereksperimen bisa memilih warna pernikahan. Gaya ini memadukan beberapa warna sekaligus. Tapi mereka pasti cerah, seperti kelopak semi-bunga yang luar biasa.

Gaya buah memiliki banyak kesamaan dengan warna. Misalnya, jika Anda memilih jeruk sebagai simbol utama pernikahan Anda, maka desainnya harus berwarna oranye. Hal yang sama berlaku untuk apel hijau, stroberi, dan lemon.

Gaya nasional dan "percikan waktu"

Gaya nasional juga menyiratkan desain yang sesuai. Misalnya, dalam gaya tradisional Jepang untuk pernikahan, pengantin, serta saksi dan tamu terhormat, harus mengenakan kostum nasional Jepang. Hal yang sama berlaku untuk dekorasi. Skema warna harus didominasi oleh nada merah dan emas.

Gaya "temporal splash" memungkinkan Anda untuk bergerak secara kiasan dalam waktu, misalnya, ke era Yunani Kuno, selama Kekaisaran Bizantium, selama periode pemerintahan kerajaan, dll. Untuk pernikahan, dalam hal ini, Anda membutuhkan banyak alat peraga dan dekorasi tematik yang berbeda. Misalnya, piringan hitam, gramofon, foto lama, poster, dll. Ini semua relevan ketika memilih gaya retro atau gangster.

"Alami", "sinematik" dan "luar biasa"gaya

Gaya alami menyarankan pilihan yang mendukung pernikahan koboi atau pesta pedesaan. Desainnya mungkin termasuk bunga segar, dekorasi kayu, serta tirai yang terbuat dari kain alami.

"Bioskop" dan "luar biasa" adalah gaya untuk semua orang. Mereka melibatkan penggunaan berbagai dekorasi tematik, kostum, dan bahkan riasan. Saat memesan perekaman video pernikahan profesional dalam salah satu gaya ini, Anda akan dapat membayangkan diri Anda dalam peran panggung yang paling luar biasa untuk diri Anda sendiri. Dan apakah itu akan menjadi plot dari "Alice in Wonderland" atau episode dari "Pirates of the Caribbean", Anda yang memutuskan.

Musim, tarian, dan gaya mistik

Seperti namanya, musim adalah gaya yang sesuai dengan waktu tertentu dalam setahun. Tari - berdasarkan jenis tarian. Misalnya, biarkan pernikahan Anda berlangsung dalam irama tango Argentina yang penuh gairah. Gaya mistiknya agak mengingatkan pada pesta Halloween. Ini berarti acara Anda akan memiliki banyak zombie, vampir, penyihir, dll.

Seperti apa rencana pernikahan singkat itu?

Setelah Anda menentukan tema, Anda akan diminta untuk membuat rencana singkat untuk perayaan mendatang. Tampilannya seperti ini:

• 3-6 bulan sebelum pernikahan.
• 2,5 bulan sebelum acara.
• 1,5 bulan sebelum hari pernikahan.
• Selama sebulan.
• Dalam dua minggu.
• Selama seminggu.
• Dalam beberapa hari.

Misalnya, 3-6 bulan sebelum pernikahan Anda membutuhkan:

• Pilih tema acara.
• Temukan tempatperjamuan.
• Pilih saksi kehormatan.
• Pikirkan daftar tamu.
• Siapkan tata letak kartu undangan dan tempat duduk.
• Kirim aplikasi ke kantor pendaftaran.

2, 5 bulan sebelum pernikahan yang Anda butuhkan:

• Pikirkan musik untuk pernikahan (untuk acara formal dan jamuan makan).
• Perbarui daftar tamu.
• Pilih toko pakaian dan pilih pakaian pernikahan yang tepat untuk pengantin.
• Beli sepatu pengantin.
• Cetak undangan sesuai daftar tamu yang disetujui.
• Pilih perusahaan rental limusin. Pertimbangkan transportasi untuk tamu.
• Pilih pastry chef atau baker untuk kue pernikahan Anda.

1,5 bulan sebelum acara berikut:

• Kirim undangan pernikahan yang sudah jadi ke tamu.
• Pesan dan beli dekorasi yang diperlukan untuk mendekorasi aula, kostum (dalam hal liburan bertema), prosesi pernikahan.
• Diskusikan dan beli hadiah insentif, diploma dan sertifikat lucu, medali untuk peserta kontes liburan.
• Pilih restoran yang tepat.
• Membahas menu perjamuan.
• Temui fotografer dan videografer. Atur untuk menembak.
• Temukan toko bunga yang tepat. Diskusikan karangan bunga pengantin dan boutonnieres.
• Atur pertemuan dengan penata gaya dan penata rias. Adakan latihan make up dan rambut.
• Buat daftar hadiah yang mungkin (jika Anda tidak ingin hanya menerima hadiah dari tamu untuk selera dan selera).
• Renungkan desain kue masa depan.

Selama sebulansebelum pernikahan:

• Jika jas pernikahan Anda dibuat sesuai pesanan, buat setelan kontrol dengan penyesuaian lebih lanjut pada gambar.
• Perencanaan pernikahan per jam.
• Membuat naskah untuk tebusan pengantin wanita.
• Distribusi peran. Beri tahu tamu Anda kapan dan siapa, ke mana harus datang, apa yang harus dilakukan.
• Cari tahu tentang kue.
• Setujui menu pernikahan.
• Telepon dan klarifikasi pesanan sewa mobil dan bus, serta kendalikan perantara lain yang terlibat dalam pernikahan.
• Pesan cincin kawin.

Beberapa minggu sebelum pernikahan:

• Tukarkan cincin kawin.
• Hubungi semua perantara dan kontraktor lagi.
• Panggil tamu.
• Rencanakan hari pernikahan kedua Anda (jika ada).
• Pesan tiket bulan madu Anda.
• Selenggarakan pesta bujangan atau bujangan.

Dan sudah pada hari pernikahan Anda akan memiliki semuanya dipesan, dihitung dan direncanakan. Dan jika semua ini dilakukan oleh perwakilan dari organisasi pernikahan, semuanya akan dilakukan di level tertinggi.

Beberapa tips untuk menemukan fotografer

Jika tema acara ditentukan, semua poin utama diperhitungkan dan diselesaikan, yang tersisa hanyalah memilih fotografer untuk pernikahan. Bagaimana melakukannya dengan benar? Mulailah dengan mempertimbangkan beberapa opsi. Sebagai aturan, agensi menawarkan banyak fotografer yang telah bekerja sama untuk waktu yang lama. Untuk memilih yang tepat di antara mereka, pertama-tama periksa karya masing-masing.mereka. Lihat portofolio. Kadang-kadang membayar untuk bertemu secara langsung dan mengambil beberapa foto percobaan.

Seberapa sulit menghitung anggaran pernikahan?

Ketika semuanya sudah direncanakan dan direncanakan, dan juga termasuk dalam rencana pernikahan, masih harus memikirkan sisi materi acaranya. Jadi bagaimana Anda menghitung anggaran pernikahan Anda?

Untuk melakukan ini, perlu untuk menghitung semua biaya, termasuk pembelian gaun pengantin dan pembayaran untuk layanan agensi. Tuliskan biaya makan, dengan mempertimbangkan biaya per orang. Masukkan biaya untuk membayar sewa mobil, pendaftaran pernikahan, toastmaster dan jasa host, musisi dan biaya lainnya. Pada akhirnya, jumlahkan semuanya dan dapatkan jumlah yang perlu dikeluarkan untuk pernikahan.

Ini tentang semua yang dibutuhkan orang untuk pernikahan.