Folder bisnis: deskripsi, dimensi, bahan, foto

2024 Pengarang: Priscilla Miln | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-18 02:43

Adalah rasional untuk menggunakan map atau amplop untuk membawa dokumen dan kertas. Ini akan melindungi kertas dari deformasi dan kerusakan. Mereka akan tetap utuh dan tidak akan kusut. Folder digunakan untuk membawa atau menyimpan material dalam jumlah besar. Lebih mudah untuk menempatkan dokumen yang saling terkait di dalamnya, misalnya, laporan untuk suatu periode atau katalog barang, daftar karyawan, dan informasi lainnya. Sistematisasi dokumen kerja dan penyimpanannya yang benar menjamin pekerjaan yang produktif tanpa biaya panjang untuk mencari informasi yang diperlukan. Untuk tujuan ini, folder bisnis untuk dokumen diperlukan.

Di antara berbagai macam produk yang ditawarkan, Anda harus memilih yang tepat dalam hal ukuran, metode penutupan, warna, dan keberadaan kompartemen tambahan. Folder bisnis telah lama menjadi alternatif kasus dan diplomat. Tidak ada satu hari pun seorang pebisnis dapat melakukannya tanpa partisipasi dari kotak dokumen yang nyaman ini. Hari ini sangat diperlukan seperti pena, kalkulator atau pensil.

Jenis folder

Pasar alat tulis akhir-akhir inimenawarkan pelanggannya berbagai jenis produk yang cukup besar. Semua aksesori yang tersedia untuk dijual dapat dibagi menjadi beberapa subkelompok menurut konten, desain, tujuan, dan kualitas bahan yang digunakan. Persyaratan utama map bisnis untuk kertas adalah, pertama-tama, untuk memastikan keamanan isinya. Lebih baik menyimpan dan mentransfer dokumen dalam produk yang berbeda. Untuk pemakaian, ada baiknya memilih bahan dengan karakteristik dan ketahanan terbaik terhadap kerusakan.

Di antara jenis folder yang paling sering digunakan adalah sebagai berikut:

• folder alamat;
• folder bisnis dengan ritsleting;
• tanpa resleting;
• folder portofolio;
• folder konferensi;
• registrar.

Mari kita pertimbangkan setiap jenis secara terpisah.

Alamat folder

Fungsi produk jenis ini adalah untuk mentransfer dokumen kepada mereka untuk ditandatangani. Folder alamat disebut karena ditujukan (dialamatkan) kepada orang tertentu untuk tujuan tertentu. Folder ini biasanya berisi dokumen penting dan signifikan. Tetapi mereka digunakan tidak hanya pada pertemuan perusahaan besar dan di kantor-kantor pemerintah. Folder bisnis juga berfungsi sebagai semacam amplop di mana sertifikat, diploma, dan sertifikat diberikan kepada lulusan. Mereka diberikan bersama dengan penghargaan dan medali kepada militer dan, secara umum, kepada semua orang yang telah mendapatkan penghargaan tertentu.

Folder bisnis dengan dan tanpa ritsleting

Sangat nyaman dipakai - map dengan resleting. Ini membuka ritsleting dengan mudah dan memungkinkan Anda untuk melindungidokumen dari kerusakan dan lipatan tepi. Sering digunakan untuk bepergian. Tanpa ritsleting, mereka membuat model yang cukup lapang yang memiliki kantong besar di dalam dan klip kertas. Juga menambah fungsionalitas adalah saku ritsleting tersembunyi. Omong-omong, banyak karyawan kantor memilih jenis folder bisnis ini untuk dokumen sebagai yang paling nyaman untuk dibawa dan digunakan.

Folder portofolio

Digunakan untuk membawa dokumen lebih sering daripada yang lain. Biasanya memiliki kompartemen khusus untuk berbagai kertas dan alat tulis. Dan kantong menyimpan aksesori dan barang yang diperlukan. Variasi folder ini memungkinkan Anda memilih subspesies tertentu untuk Anda sendiri. Perbedaan utama mereka adalah dalam ukuran. Untuk dokumen kecil, tidak banyak, model yang ringkas cocok, dan untuk pengarsipan kertas besar, lebih baik memilih folder portofolio yang luas.

Folder konferensi

Tidak kalah populer dari folder portofolio. Perbedaan utama mereka dari yang terakhir adalah bahwa mereka terbuka seperti buku dan memiliki pengencang khusus. Mereka juga dirancang untuk membawa dan menyimpan sejumlah besar kertas dan dokumen. Folder bisnis jenis ini dipakai di tangan, jadi harus selalu dipilih dengan cermat.

Pendaftar

Ini adalah folder besar yang dirancang untuk menyimpan sejumlah besar dokumen. Mengatur dan menyimpannya sangat nyaman di folder seperti itu. Ini memberikan kemampuan untuk menyimpan dokumen berdasarkan tahun atau abjad. Cincin logam digunakan untuk mengikat file. Anda dapat menambahkan atau menghapusnya menggunakan sistemtunggangan. Setiap jenis folder memiliki ukuran dan tujuan penggunaan masing-masing. Dan untuk pembeli yang berbeda, satu atau beberapa jenis folder untuk kertas akan lebih disukai.

Ukuran folder file

Mengingat fakta bahwa informasi pada dokumen disajikan pada kertas A4, ukuran sebagian besar folder berorientasi khusus untuk itu:

• Folder untuk menyimpan dan membawa kertas bisa datar atau lebar, luas. Jika ukuran lembar A4 (21 x 29,7 cm), maka foldernya harus sedikit lebih besar agar tepi dokumen tidak melengkung, kira-kira 22 x 31 cm.
• Ukuran folder biasanya tidak lebih kecil dari ukuran lembar A5 format 21 x 15 cm. Tinggi folder mencirikan kapasitasnya. Agar isinya tidak merusak tampilan, dan folder tidak tampak membengkak, Anda hanya perlu menggunakan space yang disediakan oleh pabrikan.

Folder bisnis saat ini berukuran 38 x 26 x 3 cm sangat populer, luas dan fungsional. Kantong dengan mudah menyimpan notepad, pena, pensil dan perlengkapan kantor lainnya. Ini memiliki kompartemen kartu nama dan kompartemen tambahan lainnya.

Folder dokumen tidak hanya dibagi menurut tampilannya, tetapi juga menurut jenis bahan dari mana mereka dibuat. Kriteria inilah yang memberikan gambaran nyata tentang kehidupan pelayanan. Bahan utama adalah kulit, kulit imitasi, tekstil, plastik dan kertas.

Folder bisnis. Kulit atau kulit imitasi - apa yang harus dipilih?

Folder dokumen nyaman danaksesori yang diperlukan dalam pekerjaan setiap pebisnis. Ia mampu bersaing dengan kasing dan portofolio. Selain kelapangan dan kemudahan penggunaan, map kulit bisnis juga memiliki tampilan yang rapi. Ini akan menggantikan tablet dengan sempurna untuk menandatangani dokumen, menjaga kertas tetap utuh dan memastikan keamanannya dari kerusakan lainnya. Dengan bantuan folder yang terbuat dari kulit asli, Anda dapat menekankan posisi dan status Anda. Selain itu, aksesori seperti itu akan bertahan lebih lama.

Barang bermerek, meskipun itu adalah map bisnis yang terbuat dari kulit imitasi, akan terlihat gaya, dan akan mengangkat pemiliknya di mata mitra. Saat ini, banyak perusahaan terlibat dalam produksi produk semacam itu. Selain tas kerja, tas kerja, dan diplomat, folder semacam itu tidak kalah populernya.

Folder bisnis pria berkualitas dapat ditemukan, misalnya, di halaman publikasi bermerek. Di sana dimungkinkan untuk memilih ukuran, memikirkan desain dan mengisi kompartemen dan saku, memilih lapisan. Seringkali suede tipis, sutra atau satin. Pilihan warna, bahan, aksesoris juga tetap pada klien. Perusahaan yang serius dengan penampilan karyawannya sering memesan folder dengan logo perusahaan.

Katalog perusahaan modis, yang mengkhususkan diri dalam menjahit barang-barang kulit dan penggantinya, penuh dengan berbagai model aksesori, termasuk map bisnis untuk kertas. Produsen dan pemasok utama mereka ke negara kita adalah Italia dan Turki, tetapi perusahaan dan pabrik domestik tidak kalah dalam desain dan kepraktisan produk.

Ya,folder bisnis "Alex", buatan Rusia (Tula) akan menyenangkan pemiliknya dengan umur panjang dan fungsionalitas. Perusahaan mengkhususkan diri dalam produksi barang-barang kulit, dan produknya dijual di seluruh pelosok negeri dan luar negeri. Produksi produk kulit telah ditetapkan oleh perusahaan sejak awal abad ke-20, dan dalam produksi produk kulit, Alex dapat diberikan kepemimpinan di antara produsen Rusia.

Folder yang terbuat dari bahan alami atau kulit imitasi mempertahankan bentuknya dengan sempurna, mudah dirawat, bahannya tidak memungkinkan masuknya uap air, lapisannya terbuat dari suede, beludru atau sutra. Saat ini, folder bisnis untuk A4 seperti itu adalah yang paling populer. Barang-barang kulit menyimpan dokumen-dokumen penting. Biasanya pilih warna gelap, hitam klasik dan coklat tua.

Folder tekstil

Tekstil selalu dan tetap menjadi alternatif kulit mahal. Folder kain akan bertahan selama dan terlihat sama bagusnya dengan rekan-rekannya yang lebih mahal. Perbedaan utama terletak pada harga produk dan sayangnya, folder seperti itu menjadi basah.

Di antara tekstil, model klip kertas memiliki keunggulan yang jelas. Mereka terbuka seperti buku untuk menampilkan dokumen, dan klip memudahkan untuk memindahkan file.

Kantong tekstil besar terutama digunakan untuk menyimpan dokumen, lebih jarang untuk transportasi dan pengangkutannya. Produk semacam itu membantu menjaga kertas dari sinar matahari dan debu. Folder-folder ini sering digunakan dalam arsip untuk membuat katalog data. Mudah merawat tekstilcuci debu dengan sikat atau kain lembab, hindari kelembaban dan pembasahan kain.

Plastik dan kertas

Produk yang terbuat dari bahan murah biasanya digunakan untuk penyimpanan sementara dokumen. Folder seperti itu sering robek dan retak di tikungan. Sebagai aturan, mereka berumur pendek. Di kantor-kantor perusahaan kecil, map yang terbuat dari plastik atau kertas digunakan untuk dokumentasi utama yang tidak disimpan dalam waktu lama.

Namun demikian, meskipun sebagian kecil dari soliditas folder kertas, ini adalah alat pemasaran yang kuat. Mereka menempatkan logo perusahaan, sebuah blok kecil informasi tentang produk perusahaan. Folder tersebut diserahkan kepada calon mitra dan klien. Ini adalah iklan yang murah tapi efektif.

Berdasarkan jenis produksinya adalah:

• folder dengan penutup - produk memiliki kompartemen atau saku;
• folder dalam bentuk lembaran terus menerus sesuai dengan pola - mereka hanya melipat di tempat-tempat tikungan.

Berdasarkan jenis pemasangan:

• dengan karet gelang;
• klip;
• folder;
• katup;
• pada cincin.

Katup dan cincin adalah pengencang yang paling dapat diandalkan untuk produk kertas, sehingga logo perusahaan ditempatkan pada folder tersebut. Plastik lebih tahan terhadap kerusakan mekanis daripada kertas. Biayanya juga rendah, dan variasi warna dan semua jenis desain sangat luas.

Kriteria pemilihan folder untuk makalah

Saat memilih produk untuk menyimpan atau mengangkut dokumen, Anda harus segera memutuskan untuk apa folder itu, di manakondisi itu akan digunakan dan dalam gaya apa itu harus dipilih.

Tidak diragukan lagi, produk kulit terlihat sangat kokoh dan memberikan status tertentu kepada pemiliknya. Tapi jangan lupa tentang biaya mereka. Untuk pengusaha dan pebisnis yang bekerja di posisi tinggi, aksesori seperti itu sangat diperlukan. Meski bisa diganti dengan map yang terbuat dari kulit asli pengganti. Produk tidak akan terlihat lebih buruk. Dan jika folder ini juga memiliki logo rumah mode, maka otomatis menjadi tambahan prestisius bagi citra seorang pebisnis.

Pilihan bahan menentukan umur produk. Jadi, item kulit akan bertahan lebih lama daripada kulit imitasi atau folder kain. Dan kertas atau plastik adalah pilihan untuk dipakai sementara. Plastik sangat cocok untuk menyimpan dokumen, produk kertas juga tidak mengecewakan.

Selain bahan, Anda juga harus memilih jenis penutupan folder yang nyaman bagi Anda. Pada dasi, kait magnet, ritsleting atau klip. Pilihan ini ditentukan semata-mata oleh kebiasaan atau kenyamanan bagi orang tertentu. Ada banyak perusahaan dan bengkel pribadi tempat Anda dapat memesan folder. Mereka bekerja, sebagai suatu peraturan, dengan bahan-bahan alami: kulit atau suede. Penting untuk memperhatikan detailnya - jahitan dan kelengkapannya. Jahitan berkualitas tinggi dan fitting yang andal menjamin masa pakai produk yang lama.

Kata terakhir

Tugas utama produk adalah membawa dan menyimpan dokumen penting, tetapi Anda dapat memisahkan konsep-konsep ini dan memilih folder terpisah untuk penyimpanan, dan secara terpisah- untuk transportasi. Pada saat yang sama, kapasitas juga harus diperhitungkan saat memilih. Itu harus berisi barang-barang yang harus selalu ada. Seharusnya tidak terlalu sempit untuk mereka, tetapi memilih folder yang tidak memiliki apa-apa untuk diisi juga tidak layak.